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發表者姓名： |
HJC |
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五、主席致詞：這是本屆志委會第一次會議，感謝委員及顧問們踴躍出席。為開會效率，例行工作報告請參閱書面資料，特別事項再作說明。
六、 報告事項：
(一)、宣讀上次會議記錄(請參閱附件)。
(二)、上次會議議決事項執行情形: (請參閱附件)。
(三)、中心工作報告:1、督導培訓課程將於四月中旬開課。
2、音檔將於四至六月回饋，大家可以開始蒐集自己的音檔。
(四)、各組工作報告
訓練組
1、二月份在職訓練已開始報名，本年度新增於本會網站線上報名的功能。
2、本年度個案研討採主題式，教材為去年指導老師推薦之音檔，目前尚缺2-3個音檔，請志委們
邀請資深且經驗豐富的志工提供音檔。
3、二至四月在職訓練課程已排定如下：(已公佈)
聯誼組:
1. 2011年12月14日年終慰勞餐會圓滿順利，感謝理監事、主任、專工及所有志工的參與。
2. 2012年2月11日新春團拜及第一次慶生活動將在鳳山區老人活動中心舉辦，已公告，參加人數目前計61位，希望志工及家屬踴躍參加。另請中心行文與該活動中心以利後續各相關事項。本活動感謝林勝德顧問接洽並支助應繳之清潔費用。
3. 2012年全國年會在澎湖舉行，報名人數共計47位，為各單位中最多的。
總務組:
1. 12月份志工填班人數183人，未填班4人，實際填班人數175人(含填第二班4人)，12月值班人次共計564人次，實際值班人次641人次。
2. 12月份有填班而未值班志工共9人。
3. 100年度志工活動經費預算110,000元，12月份志委會支出18,324元，志委會累計156,762元，中心12月份喜慶弔喪費等支出3,100元，累計支出17,340元，全年度預算超支63,402元。
4. 2012年度金螢獎提名之候選人程台興、陳聰玉與陳瓊雲三人，已於2012年1月報送總會，預祝
他們獲選。
5. 志工黃阿滿捐2012年生日禮券300元、黃振昌捐摸彩紅包500元，謝謝同工們的發心。
6. 提醒所有委員，買東西一定拿取發票或免用統一發票收據，以利總務組完成帳務核銷作業，如果
拿取收銀機發票等請打統一編號83724902。
7. 2012年總務組成員之工作職責：伶伶負責大夜點心採買、燕鳳負責帳務、瓊玉負責會議資料報告
及其他交辦事項。
8. 建議往後開會通知可以公告讓志工知道志委的一切運作情形。
9. 已公告春節期間支援值班表，請志委或志工多支援。
10.101年度志工活動經費預算250,000元，並將於下個月公布各組個別經費預算。
11.100年度志工基金，結餘162,188元結轉至101年度。
公關組:
1、前隊長林勝德顧問於1/8就任高雄北區家扶主委，志委會由隊長副隊長及同工多人參加恭賀就職。
2、37期志工陳螢芳於1/9日在台南結婚，志委會由隊長副隊長蔡秀琴前往參加喜宴。金環女兒亦在去
年12月結婚，恭喜她。
3、 志工盧月娥及吳志中告別式感謝多位志工到場弔唁。
4、12月填班未值班9人公關組將主動關懷。
七、討論議案:
提案一： 提案人：陳瓊玉 組長
案由：2012年春節期間值班人員之紀念品事項提案。
說明：1.春節期間值班人員之紀念品發放與否。其種類、價格、數量之決定。
2.發放期間依例為除夕、初一、初二及初三共4日。
決議：1.費用由總務組經費支出。
2.由隊長、副隊長責成處理，準備50份以上，價格亦由兩位決定。
3.婉甄補充說明中心仍依往例會準備一元復始的小紅包及賀卡。
4.春節期間準備糖果餅干請總務組準備。
提案二： 提案人：黃振昌 隊長
案由 : 為分享志委工作經驗,請於志委會議後依往例增列經驗分享時間。
說明: 1.志委來自在各自社會行各業，有很好的經驗，可為志工借鏡與學習。
2.請利用會後時安間安排志委或志工作經驗分享。
決議：全體通過，並委由訓練組規劃辦理。
八、臨時動議: 提案人：蘇金環
案由：鼓勵志工深入了解志委會之運作及內容，建議邀請志工們參加會議。
說明：以往曾主動邀請新進志工與會，使志委會能承先啟後。
決議：不分新進與否，公告開放報名並分批安排與會，若報名不踴躍則志委們主動邀請。
九、主任報告:
1、開會前都與隊長、副隊長先行溝通取得共識，希望志委會、專工及理監事會三方，在和諧
氛圍中共同努力。
2、在此要特別澄清；中心的紅包與卡片是感謝志工一年來的辛苦與付出，與志委會的紀念品不
相衝突。
3、規劃團保是為保障志工的安全，已交給懂保險的志工幫忙，我與理監事在此福利上會盡全力。
4、很高興我們是參加全國年會人數最多的單位，經費的爭取自不在話下，事實上，今年的經費撥
款已比往年增加。
5、 電腦請假一事已跟理監事及網路公司初步商談過，由於需花費約八十萬，因此還需要進一步考
慮，建議下次商談時邀請懂電腦的志工參與，既可諮商專業又可符合志工實際的需要。
十、 顧問時間:
張鴻曉顧問分享：
1、關於議程建議縮短報告內容，各委員可先行參閱文字檔，宜增加討論時間，讓各委員針對志工
隊需要集思廣益的癥結點多多發揮。
2、訓練組的課程應多考量不同時段的需求，讓每位想要提升自我的志工都可以有所選擇、快樂學
習。
林勝德顧問分享：誠摯邀請委員們參加高雄市北區家扶中心101年2月5日在旗山國小的聯誼活
動。
十二、下次會議時間: 2012年2月8日星期三 19:00中心七樓活動中心
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電子信箱
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發表時間：2012/1/17 上午 09:37:00 |
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回覆者姓名： |
Stella |
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謝謝隊長快速的將會議紀錄公告。
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回覆時間：2012/1/18 上午 10:45:00 |
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回覆者姓名： |
Shirley |
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將志委會議紀錄於此公告週知, 是個很棒的作法, 我也要按個"讚"! |
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電子信箱
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回覆時間：2012/2/6 上午 09:54:00 |
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