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發表者姓名： |
HJC |
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(公告:關於eLlife系統~協談志工必須知道的事
本會109年開始自行研發-個案管理系統(稱為eLife)，預計110年上線)
高雄市生命線在台灣生命線算來世領頭羊，我們的接案系統還寄人籬下還要每年都繳費用給別人，開發自己的系統理，然節省成本，樂觀其成。
從中心的公告，我們的系統從109就開始研發了，打算110年採用執行這個系統，從時間的時程來看現在應該已經在採用新系統了，但新系統的訓練才從1月4號才開始第一堂課，是有點慢了。110年要開始使用應當109年的時候就該給接案的志工與訓練完成。
使用新系統是一個很重要的事情，志委會是我們志工的核心，但是在以往的會議上好像也沒有對這件事情的很多的說明或要讓義工知道。接案系統主要的是給接案的志工在使用的，我們在討論這個系統的時候，志工的參與是必要的。
或許與ESSO系統相差無幾，很容易上手吧。
要讓志工了解系統可以透過訓練實習操作，是必要的。但是也可以讓志工自己看操作說明，可能就可以自己上手操作。
新系統的操作說明，是否請中心公佈。
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電子信箱
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發表時間：2020/12/30 上午 05:13:00 |
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回覆者姓名： |
中心人員 |
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DEAR 您好
好的,幫您轉答
謝謝您的提醒 |
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回覆時間：2020/12/30 上午 10:20:00 |
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發表者姓名： |
HJC |
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(公告:關於eLlife系統~協談志工必須知道的事
本會109年開始自行研發-個案管理系統(稱為eLife)，預計110年上線)
高雄市生命線在台灣生命線算來世領頭羊，我們的接案系統還寄人籬下還，要每年都繳費用給別人，開發自己的系統理，然節省成本早就應該做的事。
從中心的公告，我們的系統從109就開始研發了，打算110年採用執行這個系統，從時間的時程來看現在應該已經在採用新系統了，但新系統的訓練才從1月4號才開始第一堂課，是有點慢了。110年要開始使用應當109年的時候就該給接案的志工與訓練完成。
使用新系統是一個很重要的事情，志委會是我們志工的核心，但是在以往的會議上好像也沒有對這件事情的很多的說明或要讓義工知道。接案系統主要的是給接案的志工在使用的，我們在討論這個系統的時候，志工的參與是必要的。
或許與ESSO系統相差無幾，很容易上手吧。
要讓志工了解系統可以透過訓練實習操作，是必要的。但是也可以讓志工自己看操作說明，可能就可以自己上手操作。
新系統的操作說明，是否請中心公佈。
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電子信箱
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發表時間：2020/12/30 上午 05:08:00 |
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發表者姓名： |
黃振昌 |
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2020/11/24
A.留言板沒人使用，大家都習慣用LINE，或者FACE BK，留言板沒有那麼多功能，只能文字敘述，信息容易查到，社群軟體經常洗版，所以我不喜歡公告信息時使用，可能LKK 的固執吧。
B.本月的會議紀錄，還在討論隊長是否要列席理事會的事件: 1.列席理事會的事情，不是從頭就有的，也無規定，不可考。2.理事會每年都有編列預算給志工使用，理事會照理應當要隊長報告執行情形，並指示方向。3.隊長列席理事會報告，要發時間又要準備資料，吃力不討好的工作，所以列席理事會是一個使命。4.主任的代為報告志工情形，理所當然，也可以。意義不同。5.最後取決於運用單位的決定。 |
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電子信箱
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發表時間：2020/11/24 上午 06:21:00 |
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回覆者姓名： |
summer |
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感謝您使用
會幫您轉答 |
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回覆時間：2020/11/24 上午 09:39:00 |
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發表者姓名： |
HJC |
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關於中心所擬提名作業之我見:
1.外部獎項(金暉獎、金螢獎、金駝獎等)，都有其相關的條件資格，如服務年資，計算年資，服務時數，等之規定，不盡相同，所以提報資料要依其規定計算。中心每項皆以最近5年計算，不合規定且失真。
2.不同條件的獎項採用同一個資料計算，再篩選，不切實際。
3.機算分數的方式，採用全部志工的資料分等計分數，失真。應採合乎條件者的資料計算才合理。不合資格者的資料應剔除。級距、等分、最高、最低會影響排序。
4.積極會務推動分數建議要加入。
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電子信箱
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發表時間：2019/12/12 下午 11:07:00 |
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發表者姓名： |
HJC |
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以下是行政中心人員，因應外部獎項(如:金暉獎、金螢獎等)提名作業方式，供大家參考
獎項候選人整理教學
1.先進入志工系統/志工員工報表/志工資料明細表抓取所有志工資料
2.志工系統/志工員工報表/年月值班統計表-抓取5年資料(統計該月往前推5年)
志工資料明細表整理
1.留下欄位:志工代號/志工姓名/年資
2.使用ROUNDDOWN(A2/100,0)，A2為志工代號欄位，留下前2位數為期別。
年月值班統計表整理
1.先把A1~A2橫列及C直行~L直行刪除
2.將大夜次數刪除
3.將所有數字複製到空白處用選擇性貼上(選擇:貼上-值/運算-加)
4-1. 值班點數整理
(非協談志工的志工類型點數都是為0的，須把值班時數及綜合服務時數加總)
4-2. 訓練時數整理
將訓練時數內+訓練時數外
二大報表合併
1.請以志工資料明細表為主抓取資料，將年月值班統計表放到第2個分頁
2.使用VLOOKUP(C2,資料!$B$2:$G$217,3,FALSE)
C2為志工姓名，資料!$B$2:$G217為抓取資料範圍$為鎖定欄位，3為抓取的欄位，FALSE為核對正確才會抓取
3.依序排列出年資/服務時數/接案件數/訓練時數/聯誼次數
4.依據獎項資格刪除不符合資格的人
5.在志工/員工功能-已獲獎章登錄，搜尋獎章，刪除已得過獎章的人
6.使用LOOKUP(F2,{357,589,821,1053,1285,1517,1749,1981,2213,2445},{2,4,6,8,10,12,14,16,18,20})
F2為抓取資料(如年資或服務時數等)，第一串數字為級距(分成10級距)
第二串數字為分數(分成10份)
第一串數字(以年資舉例)
1.先將年資從小到大排列，把最大值減最小值除以10，以最小值為底往上加分10級距。
第二串數字(以年資舉例)
1.將30%分成10份，每級距為3分往上調整
最後
1.將5項分數加總，由高往低分排序。
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電子信箱
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發表時間：2019/12/12 下午 10:42:00 |
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