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以下是行政中心人員，因應外部獎項(如:金暉獎、金螢獎等)提名作業方式，供大家參考
獎項候選人整理教學
1.先進入志工系統/志工員工報表/志工資料明細表抓取所有志工資料
2.志工系統/志工員工報表/年月值班統計表-抓取5年資料(統計該月往前推5年)
志工資料明細表整理
1.留下欄位:志工代號/志工姓名/年資
2.使用ROUNDDOWN(A2/100,0)，A2為志工代號欄位，留下前2位數為期別。
年月值班統計表整理
1.先把A1~A2橫列及C直行~L直行刪除
2.將大夜次數刪除
3.將所有數字複製到空白處用選擇性貼上(選擇:貼上-值/運算-加)
4-1. 值班點數整理
(非協談志工的志工類型點數都是為0的，須把值班時數及綜合服務時數加總)
4-2. 訓練時數整理
將訓練時數內+訓練時數外
二大報表合併
1.請以志工資料明細表為主抓取資料，將年月值班統計表放到第2個分頁
2.使用VLOOKUP(C2,資料!$B$2:$G$217,3,FALSE)
C2為志工姓名，資料!$B$2:$G217為抓取資料範圍$為鎖定欄位，3為抓取的欄位，FALSE為核對正確才會抓取
3.依序排列出年資/服務時數/接案件數/訓練時數/聯誼次數
4.依據獎項資格刪除不符合資格的人
5.在志工/員工功能-已獲獎章登錄，搜尋獎章，刪除已得過獎章的人
6.使用LOOKUP(F2,{357,589,821,1053,1285,1517,1749,1981,2213,2445},{2,4,6,8,10,12,14,16,18,20})
F2為抓取資料(如年資或服務時數等)，第一串數字為級距(分成10級距)
第二串數字為分數(分成10份)
第一串數字(以年資舉例)
1.先將年資從小到大排列，把最大值減最小值除以10，以最小值為底往上加分10級距。
第二串數字(以年資舉例)
1.將30%分成10份，每級距為3分往上調整
最後
1.將5項分數加總，由高往低分排序。
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