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發表者姓名： |
HJC |
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2012年十二月份志工委員會議記錄
壹、時 間：2012年12月7日(星期三) 下午七時
伍、報告事項：
一、宣讀上次會議記錄(略)
二、上次會議議決事項執行情形：
1.案由二：年度獎勵名單請審查。(名單如附件)
執行情形：有關志工服務規則草案修訂小組頒發特別獎一案，基於草案尚在研擬階段，小組表示因仍在努力中， 婉謝志委會美意。
三、中心工作報告：
1.11月份本會電話協談服務共計1,541件，接聽率平均為34.12％，評估自殺高風險者開案11件，在此特感謝本會協談志工的協助與辛勞。
2.謹訂於12月20日（週四）晚上18:30於寒軒國際大飯店(四維店)5樓環球廳，舉行 101年度年終聯歡會暨102年度志工授證晚會，目前參與者共計約200人。
3.『關愛生命.讓愛延續』頒獎暨座談會，於12月20日上午10：00在生命線七樓舉行，特邀請歷屆理事長參與頒獎，同時邀請吳麗珠前督導與受獎者進行『笑談沈重生命』座談會。凡本會志工參加者，計算在職訓練時數1小時，歡迎本會志工踴躍參與。
四、各組工作報告
總務組
1.11月份志工人數計177人，未填班2人，實際填班人數175 人(含填第2班人)，實際值班人次共計 546人次。
2.11月份有填班而未值班志工共10人。名單：張順進、江德怡、詹文洲、陳盈州、朱淑雲、王曼麗、王建中、王邁儀、高海山、陳宇鎔。
3.11月有填請假超過1個月之志工計：高玉蕊。
4.101年度志工活動經費預算250,000元，11月份志委會支出志委會便當1,495元、值班用養生包、餅乾等3,151元，志委會累計180,306元。中心累計支出10,143元；全年度預算餘額59,551元(十二月尚有生日禮券及便當費用尚未銷帳)。
5.101年度志工基金目前餘額50,638元。
公關組
1.戴良吉志工在一樓停車處腳趾被機車刮傷流血，所幸同工幫忙送醫包紮無礙，也感謝同工幫忙辦理保險理賠事宜。
2.恭喜中心人員呂英慈考取社工師。
聯誼組
1. 全國志工大會師活動圓滿落幕，本年度所有活動均告一段落。
訓練組
1. 志工在職訓練課程在十一月已全部結束完成。
2. 隊長報告
1.感謝各組通力合作，使得志委會會務進行順利，對於明年不續任的志委也致上謝意，感謝一年來的投入，對於顧問撥冗與會指導更是倍感溫馨，本人獲益良多。
2.有感於空班問題、志工平均年齡偏長，加上本會積極向外推展生命活動，請主任考量填班點數加成以鼓勵填班意願，以及招募新志工加入服務行列
副隊長報告
1.謝謝各委員支持各項活動，有些活動辛苦又耗時，各位的熱誠付出讓本人深感佩服窩心。
2.感謝新委員已開始投入會務，公布欄及生日卡簽名均已換新設計，在此歲末感謝充實的過去並迎接新的未來。
陸、討論及決議事項:
一、案由：全國年會表揚，提名人選請審議。 提案人:黃振昌隊長
說明:配合全國年會年度表揚提名。(總會今年尚未來文，去年12/07收文 1/16前提報)，依照往例獎勵項目如下:
1.年資獎:請由中心提報。
2.金螢獎後選人四名:年資五年以上。
3.星夜獎:大夜180小時且接案數80件以上。(請中心提供資料)
4.生命救援獎:自殺個案通報救援成功。
決議：上列3、4項待公文收到後處理，第1項請中心整理名單，第2項因為無統計資料供審查，決議以年資最高且未曾提報者優先，若婉拒受獎則依序遞補。(名單依序為歐新祿、楊慧雪、林幼、黃美璟)。(註:會後顧問及委員提出，今年總會尚未來文，獎項及條件未明，及被提名者考慮條件欠週；隊長於12/20接總回來文提出12/24召開臨時志工委員會議，再覆議本議案。)
二、案由:全國年會志工?與補助事項。 提案人：方聖鑫
說明:?與全國年會活動，是否按照往例區分得獎志工與參加志工分別補助若干。
決議：1.基於活動車資已由中心及主任負擔，而志工基金結餘有限，決議本次活動由志工 基金補助每位得獎志工500元，參加志工300元。
柒、臨時動議：
一、案由：年終志工大會摸彩活動，擬請以捐款人名義購買禮品，增進彼此情誼。
提案人：郭茂林
說明：摸彩活動近年來均以禮卷為之，缺少捐款人與中獎人的特殊情感，建議增加禮品獎項，並以捐款人名義頒獎，讓摸彩活動更具意義。
決議：列入明年志委會討論。
二、案由：離職志工周世清復職案，請討論。 提案人：白瓊芳
說明：周世清因精神因素離職，近日提出復職申請但無醫生開具之復原證明。
決議：1.為保服務品質，請其提出醫生開具之復原證明。
2.根據志工服務規則，凡離職超過十年之志工，應經過重新申請並完成所有培訓課程，本案依此辦理。
捌、主任報告：
1.新式填班表已整理完成，近日將公布，惟若干時段仍有人數不足及不穩定的狀態，請志委幫
忙宣導並腦力激盪解決方案。
2.貓頭鷹專案感謝月鳳、素卿等人捐款、募款，我本人也樂捐兩萬，目前已累積十多萬元，離
目標30萬還有待大家繼續努力。
3.募發票籌基金已略顯成果，按其他社服單位經驗，發票數量愈多則中獎比率及金額必定可期，請再多加宣傳。
4.承蒙前王理事長及陳理事長專案捐款，今年歲末年終聚餐獎項獎金豐富，本人再募得呷百二點心120盒，讓志工們人人有獎，以慰勞大家一年來的辛苦。5.後年本會將推出社區高齡老人高風險自殺防治行動，相關規劃與細節明年啟動，請大家幫忙推薦講師、招募有興趣的志工等。
玖、顧問時間：
林新安：建議會議前的資料宜準備齊全，在討論及議決上才能避免疏漏。
林勝德：為鼓勵志工參加活動，本次全國年會本人與林新安顧問準備早餐供大家享用。另外，會議室裝修完成，提供大家學習的好環境，期許應珍惜感恩。
張鴻曉：1.請留意開會投票應以當年度志委為有效票。
2.感謝主任用心改善填班制度，惟對於因工作無法穩定值班的志工能否再多加思考因應之道，以免漸漸淡出，志工養成不易殊為可惜。
3.請再評估增加電話線路為八條，一來可提高接線率，二來可緩解接線的疲勞，再者，本中心在金錢、人力、空間的利用上也可做一總體的重新配置，以上諸多事項有待調整，辛苦主任的帶領與籌畫。
拾、下次會議時間：2013年1月9日(星期三) 19:00
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電子信箱
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發表時間：2013/1/17 上午 08:35:00 |
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發表者姓名： |
2321 |
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很感謝理事長、蘇理事及瓊芳主任、義委會隊長等辦公室可愛的小朋友們?加我婆婆的告別式，謝謝您們！
尤其理事長及理事們的用心對待、?與諸多機構或志工的相關活動，我看到特別不一樣的生命線生命共同體的意義，謝謝大家。 |
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發表時間：2013/1/14 下午 03:09:00 |
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回覆者姓名： |
玉燕 |
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親愛的玉蕊:辛苦了!
謝謝您的特別留言.
也為當天令婆婆百歲公祭的圓滿致慰.
當天特別出席參加公祭的是施明宏理事長
及王正盛前理事長(現任常務理事),我們的
志工系統,理監事們應該是看不到的,不妨可
以跟中心要兩位的聯絡電話,再特別去電道謝,
更能傳達我們的感謝之情喔!
玉燕的小小建議
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電子信箱
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回覆時間：2013/1/17 下午 12:42:00 |
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回覆者姓名： |
2321高玉蕊 |
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謝謝玉燕更正及提醒
我知道現任理事長，但把前理事長弄錯了
謝謝他們如此用心盡心付出 |
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回覆時間：2013/1/25 下午 01:45:00 |
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發表者姓名： |
3611譚舒怡 |
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請問:
已經一月中了,
為何沒看到十二月志委會會議記錄公告?
以及十二月底臨時會議有關提報總會頒獎會議記錄的公佈?
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電子信箱
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發表時間：2013/1/10 上午 09:39:00 |
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發表者姓名： |
HJC |
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志工系統上次瀏覽時，值班時數與點數計算尚未更新，已反映，今日再瀏覽，時數不見了，有困難嗎?
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電子信箱
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發表時間：2013/1/6 下午 01:11:00 |
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發表者姓名： |
3102 |
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辛苦了!
請問3102為期三個月的復職有順利完成了嗎
臨時門卡已交回了 但到今天還未收到新門卡
主任安排本人在這週日12:00~正式值班
請問該如何進門好呢?
很擔心進不了門的3102 |
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電子信箱
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發表時間：2013/1/4 下午 01:08:00 |
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回覆者姓名： |
英慈 |
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玉燕 您好：
門卡已放置於您的信箱內
非常歡迎您的加入
不知您的臨時門卡已繳回
第一次值班時，可能需請您按門鈴請值班志工代為開門
造成不便，還望包涵
謝謝您
祝 新年快樂
中心人員英慈代婉甄回覆 |
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回覆時間：2013/1/4 下午 05:39:00 |
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回覆者姓名： |
2321高玉蕊 |
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歡迎玉燕歸對了 |
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回覆時間：2013/1/14 下午 03:11:00 |
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