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發表者姓名： |
HIC |
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To 婉如:
志工系統請假及支援系統，其功能好像常常在改，今日想要上網填二月份的支援搬，只能看做到1月底。
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電子信箱
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發表時間：2013/1/18 上午 06:58:00 |
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回覆者姓名： |
婉茹 |
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振昌大哥好:
感謝你協助提醒，班表部分已經補齊至3月!
系統部分，我們也會持續檢查及測試，減少大家的不便。 |
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回覆時間：2013/1/18 上午 10:37:00 |
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發表者姓名： |
HJC |
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章程修訂小組開會通知
To: 修訂小組成員
時間:2013年1月30日18:30~21;00
地點: 中心7樓會議室
感謝成員於1月16日出席會議討論，氣氛良好，期待下次進展更順利。
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電子信箱
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發表時間：2013/1/17 上午 09:03:00 |
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發表者姓名： |
HJC |
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2013年2月份志工委員會開會 通知
一、時間：2月6日星期三下午7時。(6時30分用餐)
二、地點：高雄市生命線中心七樓大會議室
三、議程：
工作報告：
(1) 服務中心報告:
(2) 各組工作報告: 請盡量事先提供書面資料，
(訓練、公關、總務、聯誼)。
四、議案討論: 如有任何提案請於2月5日前提出。
五、指導與勉勵：
隊 長：黃振昌 敬邀
附記:
1. 未克出席者請與瓊玉組長聯絡，以便訂餐。(請各組長聯絡通知組員開會。)
2. 提案請開會前一天與黃振昌
TEL：0938022051 E-Mail: mikdoris@seed.net.tw
或蘇金環聯絡
TEL:0928797010 E-Mail: su.kao18@yahoo.com
(聯誼組: 請準備二月份新春團拜方式提案,，年會交換小禮物決議)
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電子信箱
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發表時間：2013/1/17 上午 08:56:00 |
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發表者姓名： |
HJC |
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2013年1月份志工委員會議記錄
壹、時 間：2013年1月9日(星期三) 下午七時
肆、主席致詞:1.感謝顧問多人的列席指導，及新志委的踴躍出席，期望今年會晤順暢。
2.感謝副隊長提供會場水果及花生。
3.蔡秀琴贈送志委頭皮按摩器，感謝她。
伍、報告事項：
一、宣讀上次會議記錄(請參閱附件會議紀錄)
二、上次會議議決事項執行情形：
1.議案一：依據總會來文辦理總會101年獎項提名。
執行情形：已提報總會金螢獎名單:董欣慧、許小苓、沙凱生。
年資紀念獎名單:依據年終功勳獎提報。
生命救援獎名單:黃秀香、洪美杏、陳月勤、蕭珮伶、陳月鳳、郭明勳、林新安。
三、中心工作報告：
1.101年12月份本會電話協談服務共計1572件，接聽率平均為34.1％，評估自殺高風險者開案10件，在此特別感謝本會協談志工的協助與辛勞。
2.今年3月擴大招募儲訓大夜志工、社區親善大使、曙光編排志工，近期會將簡章送印，屆時邀請大家協助宣傳此資訊。
3.2013年1月專工林婉茹歸隊，因此修改專職人員工作分配表，如工作分配表。
4. 18期林美芳、27期曾金蘆、12蔡淑貞志工復職中；31期朱玉燕志工已完成復職。
四、各組工作報告
訓練組: 1.訓練組工作預定課程。詳如附件
1月19－20日(六,日)生命線總會在中心開辦遊戲治療工作坊已公告,請踴躍參加。
聯誼組: 1.2/16預定新春團拜，在中心舉行，辦法擬定中，請預留時間。
2. 3/30、31全國年會已報名完成。是否準備交換小禮物，請議案討論。
總務組:
1.12月份志工人數計 176 人，未填班 8 人，實際填班人數168 人，實際值班人次共計 546 人次。
2.12月份有填班而未值班志工更正為 3 人。名單：江德怡、詹文洲、王邁儀
3.春節值班點數依往例為 值班時數乘以1.5點。春節填班訊息已公告，請志工踴躍 支持不斷線值班。
4.感謝中心工作人員與行政志工協助完成志工值班信箱與各組志委名單公告欄名牌，謝謝。
5.建議往後開會通知可以公告讓志工知道志委的一切運作情形。
6.志工委員每次出席委員會議算行政支援時數2小時。
7. 提醒所有委員，買東西一定拿取發票或免用統一發票收據，以利總務組完成帳務核銷作業，如果拿取收銀機發票等請打統一編號83724902。
8.101年度志工活動經費預算250,000元，12月份志委會支出志委會便當2,520元、值班用養生包、泡麵、餅乾、茶包、咖啡等3,100元，生日卡片2088元，探視陳盈州志工水果590元，志委會累計188,604元。中心本期支付麗雯母親奠儀1100+輓聯350 ，志工生日禮券 54,600元，中心生日禮券及喜慶弔喪費等累計支出66,193元，全年度共計支出254,797元，透支4,797元，感謝中心支持通過核定。
9.感謝黃振昌隊長及黃阿滿捐贈生日禮卷各300元供購買值班點心，101年度志工基金目前餘額51,238元。
公關組:1.江德怡、詹文洲兩位志工,尚未聯絡上，王邁儀志工已值班。
2.高玉蕊婆婆告別式，1/12日在市立殯儀館永思堂，公關組及志工多人已電話關懷。
3..元月份壽星卡片已準備完成，會依照日期按時寄出及生日當天電話祝賀。期望讓壽星於生日前收到。
4.34期志工林麗雯母親告別式，1/29日在台中市殯儀館舉行，隊長及新舊委員共四人前往弔祭、請續關懷。
隊長報告: 1.將與中心討論能開放讓志工上中心電腦，直接查詢需要的有關資料，自行負責討論資料的正確性及實用性。
陸、討論及決議事項:
討論議案:
議案一 提案人：陳瓊玉 組長
案由：2013年春節期間值班人員之紀念品事項提案。
說明：1.春節期間值班人員之紀念品發放與否。其種類、價格、數量之決定。
2.發放期間依例為除夕、初一、初二及初三共4日。
決議：1.依歷年慣例紅包發放,一人以一次為限,價值每包40元為限,數量100個,不夠則補發。
2.春節值班人員領紅包時需確實簽名.
3. 請婉茹公告徵求春節期間值班表，
4. 紅包請副隊長隊長處理。
議案二 提案人： 吳椿開
案由: 參加全國年會，請討論交換小禮物事由。
說明: 以往年會時，都有交換禮物，
決議 : 1.依往例準備，每只預算30元。
2.由聯誼組先詢價幾種以及價格，2月6日(三)志工委員會時決定。
柒、臨時動議：
一、案由： 1.新春團拜，在中心舉行,討論日期.
說明： 1.因配合白主任回,原聯誼組規劃2/16尚處年假期間,會影響參加人數.
2.每次全國年會參加單位都會準備禮物案交換
決議： 1.2月28日(四)10:00-13:00在中心7樓舉辦新春團拜語第一季慶生。由聯誼組籌畫細節(用餐、節目)，下次2/6日志委會議決。
二、案由 : 年會是否表演活動 提案人： 白瓊芳
說明 :1. 剛接總會來函邀請各單位提供表演節目.
2.本會在全國生命線算來是指標大線，義不容辭。
決議 : 委由聯誼組洽顧問意見，規劃安排表演節目，共襄盛舉。
三、案由：七樓透明玻璃門的標示要清楚 提案人:蘇金環
說明 :志委蔡秀琴今日來參加開會時撞上玻璃門.身體不適，提前離席，已有多人類似情況。
決議：請中心在玻璃門上貼清楚標示,避免再次發生意外.
註：方聖鑫提跳蚤市場提案，因作業疏失，下次2月6日會議準備議案討論.
捌、主任報告：1.專工林婉茹是服務志工的窗口.2.招募大夜班志工的班表這星期印好,請大家協助推廣,同時請推薦有意願的志工3.心聲園地信箱已有四封投書,中心也已立即處理完畢.希望大家多推廣告知其他志工.4.單月的班長會議,雙月的支持團體均由本人主持,請大家參加5.希望可以在農曆年前完成修訂志工服務辦法.6.本人將在2月1日回美國省親,於2月21日回來,不在期間也會定期視訊關心中心的事務.
玖、顧問時間：
葉明瑞:響應主任的號招,已填值大夜班,對今年很有信心,希望大家以行動支持生命線.
吳美榮:非常心疼白主任的辛勞,也贊同簽名領紅包的作法.
吳梅桃:1.請確認顧問組別,以利各組的志委認識.
2.希望能落實值班支援辦法. 3.贊同跳蚤市場結合新年團拜舉行.
林新安：感受到白主任為生命線的努力,也肯定年終慰勞餐會的舉辦,但希望每位志工都能有適度勵.
林勝德：1.今年的聘書背面有記載我們去年的成果,是項有鼓勵性的創意.
2.過年值班是值得鼓勵,紅包要準備足夠.
徐聯焜 :請訓練組與中心確認訓練內容與日期.
朱玉燕 :很高興回到生命線,感謝隊長讓我參加志委會 .
張鴻曉 :此次金螢獎經2次選出提報三位志工,因資料提供錯誤，原提名四位，還算圓滿希望中心慮讓志委會進入中心的資料系統，查詢所需要資料,志委會也應負起責任。
拾、下次會議時間：2013年2月6日(星期三) 19:00
地點：七樓會議室。
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電子信箱
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發表時間：2013/1/17 上午 08:45:00 |
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回覆者姓名： |
楊慧雪 |
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慧雪回來高雄市前鎮營業所上班,請來坐,品評本公司好酒好飲料
地址:高雄市前鎮區一心一路308號 7719039
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電子信箱
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回覆時間：2013/1/18 下午 01:16:00 |
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發表者姓名： |
HJC |
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2012年十二月份臨時志工委員會議記錄
壹、時 間：2012年12月24日(星期一) 下午七時
參、討論及決議事項:
一、議案(一)事由: 依據總會來文辦理總會101年獎項會提名。
說明:1.12/12志委會議案提名，因無統計資料，及總會尚未來文，提名作業有不適當之處，保留該決議。
2.請參考附件，總會公文及提名辦法以及本線統計資料，重新提名。
3.提名項目:1. 金螢獎;參閱附件統計資料
2. 年資紀念獎(5、10、15、20、25、30、35、40年)
3. 榮譽狀4. 銘謝狀5. 星夜獎: (楊瑞森吳美榮林新安陳清松)與去年名單同
6. 生命救援獎: 黃秀香、洪美杏、陳月勤、蕭珮伶
決議: 1. 金螢獎;推薦董欣慧、許小玲、陳克莉、沙凱生，候補:蘇金環、周莉珠、(提供歷屆資料有誤，陳克莉已得獎，刪除，及總會電話確認本會可推薦三位)
2. 年資紀念獎(5、10、15、20、25、30、35、40年)依據年終功勳獎名單提報。
3. 星夜獎: 從缺 (符合時數:楊瑞森、吳美榮、林新安、陳清松)因與去年名單同，不得提報。
4. 生命救援獎: 黃秀香、洪美杏、陳月勤、蕭珮伶等，因可能有遺漏，由中心設法再度調查提報。
註: 本案討論時譚舒怡委員退席離場放棄投票權
肆、臨時動議：無
伍、顧問時間:
張鴻曉:1.自從中心電腦化作業後，志委在執行有關志工值班相關事項時，原始資料取得困難或得到的資料不是想要的，已造成多次開會審查困擾。中心應讓志委會相關人員某種權限參與電腦作業。志委會如要資料可不必再透過中心，也可減輕中心人力成本。
2.推薦受獎人員，繕寫推薦資料很重要，已往經驗，隊長親訪，必要時替其繕寫，豐富資料，給中心提報，以增加得獎機會。
陸、主任報告:
1. 今日接到總會公文明年1月5、6.日在台中舉辦志工幹部訓練研習。因12月26日前要報名，請新舊志委，有空報名參加。附件如公佈欄
2. 新值班表從1月1日起施行，試行後再檢討改善，請多配合。
3. 中心的工作，以及志委會提名作業將來最好有作業標準，沒有規範前，盡量集思廣益。
拾、下次會議時間：2013年1月9日(星期三) 19:00
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電子信箱
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發表時間：2013/1/17 上午 08:38:00 |
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