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2013年7月份志工委員會議記錄 壹、 時間:2013年7月16日(星期五)下午7時 一、 上次會議議決事項執行情形: 1. 提案一案由:辦理本年度志工大會事項請討論。 執行情形:依照計畫進度執行中。場地:晶頂101已訂,志委選舉統計資料已完成。 提案二 案由:7月份開始申請獎項,請討論提名人員。 決議:各獎項先提出6/28提名的菁耆獎,已提報。 二、 中心工作報告: 1.六月份的接通率(38%)遽降十個百分點,將前兩個月努力爬升的百分點數吃掉了! 讓人有些洩氣,但是我們是給人希望的單位,大家當然先示範不輕易放棄,下月一定會更好,給自己打氣喔!守護生命接力賽感謝有您! 2.募款餐會目前推廣情形:餐券數量計1,200張,目前已認購807張;而桌數統計共計67桌,感謝理監事們與會員們,也期待志委們的支持與推廣。 3.青春種子志工,持續招募接受面訪/電話關懷以及小志工指導員,邀請志委共襄盛舉。 4. 本會7/1日新進工作人員:林宜璇,主責本會曙光雜誌/企劃活動及募款行銷的推動,請大家多多指教。 5. 今年度社工實習生:甘偉成、林均、梁雅淳,參與觀摩志委會運作,也會協助志工大會跳蚤市場海報製作。 三、 各組工作報告 1. 訓練組: (1) 本會於凱旋大型課程,七月兩場均有100多人參與。8/2~8/3自殺談判術,邀請大家繼續來參與學習。 (2) 今年度在職訓練目標為10小時,請互相鼓勵,邀請一起來參與在職訓練。 2. 聯誼組: 1.6/28 聯誼活動圓滿結束。 2.辦理參加10月5、6日於墾丁南部地區8縣市生命線聯誼活動,辦法已公布,請踴躍報名 3. 跳蚤市場活動:義賣品捐贈不具名,義賣金額全數捐作志工基金,賣剩物品不退還,不收書籍。自8/1-8/22收件 3.總務組: 1.6月份志工人數計 179 人,實際值班人次共計 575 人次。 2. 6月份有填班而未值班志工: 無 3. 有填請假超過1個月之志工共4人。名單: 陳林盆、陳敏賢、吳宇涵、姜美蘭 4. 配合102年度8月27日(星期二)隊員大會,於102年7月11日將啟示公告。並張貼參加調查表供志工填寫。 5.102年度志工活動經費預算250,000元,6月份志委會支出會議便當1,225元、值班用咖啡、養生包、泡麵、餅乾等3,359元,探視姜美蘭志工開刀住院禮盒620元及端午節粽子700元,志委會本月共計5,904元,累計支出39,078元。中心本期支付探視徐金珠住院水果600元,累計支出5,737元。全年度共計支出44,815元,餘額205,185元。 6.感謝顧問林新安捐志工基金10,000元,102年度志工基金目前餘額64,978元。 4.公關組:1.6/29 37期志工呂盈盈父親公祭,參加者有理事長隊長副隊長、公關組長、志工振結/貞珠等六人 2.志工方聖鑫下個月結婚,有準備婚禮賀卡,請大家留言祝福 5.隊長報告:1.6/22、23參加總會舉辦的高峰會議,本會理事長、隊長、明嬋組長、聰玉委員委員參加。討論題目主要1.接線系統改善,品質提升及專業訓練。2行銷策略及募款3.方案人才養成及爭取政府補助。4.推廣生命線。5.會務推廣國際化。 6.副隊長報告:志工走秀活動,大人24人參加,小朋友9位參加,預計8月定裝並開始練習走秀,募款餐會當天有30分鐘走秀。
貳、 討論及議決事項 議案一 案由:金暉獎受獎提名(於102年8月23日前將推薦相關資料提送本府各志願服務目的事業主管機關初審,) 說明: 依據來文:102年度高雄市志願服務獎勵-第15屆金暉獎選拔實施計畫 決議: (一) 績優志願服務人員獎:金暉獎績優人員:正取:徐金珠(5票),黃奕文(9票),備取:陳清松(3票) (二) 特殊貢獻人員獎:吳信安 翁進科 (三) 家族志工獎:公告讓志工主動提出申請,本中心再協助提報。
議案二 案由: 中華民國第24屆志願服務楷模「金駝獎」推薦 說明:1.依據內政部來文辦理,候選人須得過銀質獎章,經查本協會僅吳信安及林新安兩位符合條件。 議決:1.本年度提名吳信安及林新安,2.請中心詳查資料,只要志工達到金 銀 銅條件者,即主動替志工提出申請金銀銅獎章。
議案三 案由: 101年度志委候選人資格及提名作業,請審查。提案人:陳瓊玉 組長 說明:1.依高雄市生命線協會志願服務隊組織準則第16條辦理。 2.依101年7月~102年6月志工值班點數排序(如附件),凡值班排名前85名者,即排序第 名以內者(卸任會、隊長者除外),定為志委準候選人。 3.請總務組公告周知,如有特殊理由無法擔任志工委員者,得於8月8日前向總務組提出書面說明,俾利8月份志工委員會審查。 4.其他有意願熱心參與志委工作,經志委推薦者。(詳細資料參考) 決議:志委候選人參考名單共90名,於會後公告於公佈欄,徵求意願也請推薦名單外有意願當志工為員候選人者,下次會議確認名單。
議案四 案由:民國80年以前的服務時數,請補登 提案人:黃振昌隊長 說明:1.本協會歷史悠久,服務績效深受肯定,志工提報外部獎勵,對於服務時數很重視,為重要指標,民國80年以前協會沒有紀錄檔案,對於年資長的志工,如不計算以前服務時數不公平也不正確。 2.建議花點時間,透過各種資料如曙光的年度獎勵公告,計算出基本的時數。重新建檔登陸。 決議:中心工作人員儘快統計80年以前資料並公布徵詢確認後建檔。 參、 臨時動議:無 肆、 主任報告: 9/29募款餐會,勞煩大家。藉此機會與社會大眾互動,把生命線的理念讓大家知道,餐會推廣目前進行狀況為理監事、志工、會員(美國認到一桌)共78桌,再加現場2桌,並且有邀到理監事的高杏合唱團,還有台北的會員也特別來支持,每個人帶一位不太認識生命線的人來現場,我們就可以有1000人。這也需要動員上百人到現場幫忙,這對我們來說是很大活力的展現,另外我們要傳承有培養的機制,機構要發展及成長,需要有不同類型的志工(社區親善志工/行政志工/曙小志工)擴大結善緣。 伍、 顧問時間: 1.吳梅桃:志委應多發言;志工委員提名有人不願當志委,想當者知名度不夠無法上榜。 2.葉明瑞:隊長非常用心,兩位屏東來的隊長認真益勝,在位努力工作。 3.林勝德:9/29要努力,希望把以前的心找回來。 4.陳嘉祥:募款餐會我現在當任總幹事,希望志工廣傳募款活動,並需要志工幫忙當天的活動工作。 陸、 下次開會時間8月14 日星期三19:00 於中心7F
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