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發表者姓名： |
黃振昌 |
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3月志工委員會會議記錄
肆、 主席致詞：感謝顧問及各位志工們的參與，也感謝副隊長持續分享蕃茄與花生供大家飯後享用。
伍、 報告事項：
一、 宣讀上次會議記錄(請參閱附件會議記錄)
二、 上次會議議決事項執行情形：
提案一案由：新春團拜活動請審查 。決議：新春團拜活動2/28日於中心7樓舉辦跳蚤市場，已執行完畢。
提案 二 案由：參加全國年會補助及交換小禮物案。 決議：1、參加志工每人補助500元。2、全國年會交換小禮物，聯誼組已訂購。
臨時動議: 案由:除夕夜值班為志工準備圍爐案 。 決議: 依登記名冊18:00~21:00有5人；21:00~23:00有5人，圍爐預計準備7人份火?，材料由婉如負責準備執行完畢。
三、中心工作報告：
1. 二月份本會電話協談服務共計接通1,722通，接通率36.07%，在此特別感謝本會協談志工的協助與辛勞。
2. 本會辦理婦女節活動-新阿嬤宣言102年3月7日10:00-12:30及3月28日14:00-16:00於高雄市社會局婦女館(高雄市三民區九如一路777 號1樓) 歡迎大家一起共襄盛舉，蒞臨支持，凡有到場簽到者計聯誼一次!
3. 102年全國年會得獎名單出爐，本會獲獎人數如下：年資獎40人，金螢獎3人(董欣慧、沙凱生、許小苓)，生命救援獎7人(黃秀香、蕭珮玲、陳月鳳、林新安、郭明勳、陳月勤、洪美杏)同賀之。
4. 本會公務機0937709595，開機時間為非上班時間(晚上及假日)，如有協談或話務系統上的任何問題歡迎來電。
5. 為鼓勵並培訓青少年從事志願服務工作，協助青少年探索生涯規劃，辦理四梯次青春種子志工培訓：7月3-4日、7月20-21日、8月3-4日、8月14-15日，若家中有國中生，歡迎協助宣傳並報名(可認證教育部社區服務時數喔！)
6. 近日本會為推展貓頭鷹協談志工，特安排大夜志工接受訪談，因而導致民眾(個案)直接指出姓名要某位志工協談，請各位志工若接獲此類來電，以下列方式協助
步驟一：了解來意，做初步的同理與傾聽
步驟二：澄清本會志工皆做相同訓練，可接聽C的來電
步驟三：澄清本會無法提供協談員相關資料(電話、姓名等)
步驟四：根據C來電目的做處理-協談或給予相關資源
四、各組工作報告：
訓練組：志工儲訓第一階段白天班自3/12連續三次於每週舉行，假日班自3/16連續三次於每週六舉行。社區服務推展與行銷課程於3/13,22,17辦理。?物編輯及採訪寫作於3/15.20,29舉行。另外本年度有開辦青春志工，請廣為宣傳家有國中生報名參加。詳細時間請參考附件。
聯誼組：
1、 2/28 新春團拜共計65位參加，跳蚤拍賣生意興隆，感謝所有提供金錢、物品、禮物、及節目主持，使活動極為圓滿成功。請注意下次活動。
2、 3/30 31參加全國年會乘車時間地點時程注意公告及通知。
總務組：
1. 2月份志工人數計 177 人，未填班（支援） 14人，實際填班人數 147 人填，填二個班16人，實際值班人次共計 525 人次。
2. 2月份有填班而未值班志工共 3人。名單：廖信夫、朱淑雲、王邁儀
3. 有填請假超過1個月之志工共 1人：黃奕文
4. 沒請假超過 1個月之志工 1人：高海山
5.感謝燕鳳春節期間的採買，及每天到生命線補充點心，另也感謝志委春節期間的幫忙。
6. 春節期間(自除夕至年初三)，值班計有 68 人支援(值班時數乘以1.5點)。春節紅包共領取計 65 包。
7. 102年度志工活動經費預算250,000元，2月份志委會支出志委會便當1,610元、值班用養生 包、泡麵、餅乾、咖啡等2,630元，春節期間用糖果、花生、瓜子等 2917元,，新春團拜及第一季慶生用自助式餐點 7000元，志委會共計14,157元，累計支出17,159元。中心本期支付春節圍爐937元及偉誠大哥的女兒出嫁紅包1,600元，共計2,537，中心累計支出3,637元。全年度共計支出20,832元，餘額229,168元。
8. 感謝王淑媛前理事長捐贈志工基金5,000元，102年度志工基金目前餘額 56,238元。
公關組：
1. 3/2號志工之友李偉誠女兒文定之喜，中心有請隊長送一份紅包祝賀，公關組也有以簡訊表達祝福。
2.3月份生日卡遺失5張，公關組錦雲已即時補足。但簽名方面沒能補簽，謹向鴻曉，慧雪，玉燕，秋敏，燕鳳致歉。
三、 討論及決議事項：
提案一 提案人：陳瓊玉組長
案由：關於年終慰勞餐會，對於受表揚志工提實質的獎勵。
說明：1.年終慰勞餐會是理監事慰勞志工一年來付出所辦，是志工所期待的日子，也是獎勵志工成果的表現。
2.而當中表揚人員過去都會有禮券的鼓勵，但從100年起便取消了，而只以一張表揚狀取代，完全沒有期待與驚喜
決議：建議由主任在理事會議中提出。
提案 二 提案人：黃振昌隊長
案由：榮譽卡申請送出時間不要提早。
說明：榮譽卡申請都在每月15日前向中心提出送件，隔月即可收到，近來發現未到15日就送出，讓志工來不及申請，請在當月截止申報日期再送出。
決議：反應中心承辦人員知悉及照辦。
臨時動議:
一、 建議開放志工電子郵件供查詢。
二、 網站志工訊息公布欄，請開放志委會在權限內可以貼文。
三、 志工系統登入時，請勿自動跳出紀錄密碼。避免在公眾電腦自動登入。
四、 主任報告:
1、 感謝春節值班同仁積極配合，我在美國撥回4通電話每班都有固定人員值班，深感欣慰。
2、 以後對外的訪問都不必提供志工姓名，以保護受訪志工身份。
3、 請大家多推舉企業加入我們曙光雜誌的廣告。
4、 7樓重新布置後留有一面牆稱為”希望之牆”，主要登出對生命線出錢出力的代表人，或對生命線奉獻較多時間的志工，我們會再統計目前為止最高志工的執班狀況再決定。
五、 顧問時間:
陳家祥顧問：1. ”希望之牆”的使用不能忘記之前所留下的記錄，例房子提供人，另服務時數及年資要同時考量。
2.設立永久之友，以捐款超過十萬元(含)以上為對象。
3.有關接通率統計應分出白天班及大夜班的計算，以瞭解實際狀況。
4.總會辦的訓練課程不能全不採計，也可採計50%。
朱玉燕顧問：1.本月看到曙光雜誌真要按一個讚，編輯很棒。
2.青春種子訓練，很值得推廣，加入年輕的熱血對組織更能增加活力。
3.228新春團拜跳蚤拍賣會，感謝婉如的熱情，對本活動貢獻很大。
張鴻曉顧問：1.曾經與隊長測試ESOS檔案編號為何不連續，原因為個人自行開啟編輯劃面，電話再進來後又會再跳一號，因此產生編號不連續現象。
2.上週值班時剛好沒電話，就查詢了歷史記錄，發現所記錄的都為來電即掛或精神個案，發覺我們生命線動用這麼多志工?沒對社會做出較有價值的貢獻，值得讓大家一起思考生命線如何走出對社會有貢獻的價值。
3.有人提到Email要提供給志工查詢，以個資法規定需讓本人同意，建議中心可公布此意見，同意的志工簽名，即可使用。
下次會議時間: 2013年4月10日星期三 19:00與付出七樓活動中心
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電子信箱
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發表時間：2013/4/1 下午 02:23:00 |
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發表者姓名： |
黃振昌 |
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車子路線可以再說明詳細
3/28日參加王前理事長公祭開車路線
主任有請一部遊覽車子，8:30由中心開車，到市立殯儀館路途不遠，志工如住沿途附近，隨時都可方便上下車，增加搭車意願 |
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電子信箱
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發表時間：2013/3/20 上午 08:12:00 |
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回覆者姓名： |
婉茹 |
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大家好:
3/28日參加王前理事長公祭開車路線說明
8:20在中心集合，8:30開車，沿途會再停靠【文化中心捷運站三號出口】
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另振昌大哥提的沿途附近隨時可方便上下車，可能我們要再接洽遊覽車公司看是否可行
感謝您的建議!
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回覆時間：2013/3/20 下午 12:15:00 |
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回覆者姓名： |
婉茹 |
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修正搭車地點
8:20生命線集合(8:30開車)，8:40九如交流道上車
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回覆時間：2013/3/21 上午 09:50:00 |
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發表者姓名： |
黃振昌 |
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Subject: 全國年會尚有三個車位待補
本線參加3/30、31南投杉林溪的全國年會，因報名參加人員有三人臨時有要事，不克前往，也就是說還有三個車位。
歡迎未報名的志工替補，請向聯誼組或中心婉茹報名，以報名先後準，動作請快。
尤其更歡迎受獎人員親自前往領獎，感謝各位的配合。
恭賀本會所有陳報名單，全部通過。
102年度金螢獎得獎名單
高雄市 董欣慧、沙凱生、許小苓
102年度 年資獎名單
40年 林勝德
35年黃振昌
30年陳聰玉、郭碧月、陳洪信、吳美榮、陳子鑫、廖信夫
25年郭明勳、江德怡、莊文水、陳邦珍、陳德根
20年吳愛治、陳燕鳳、黃阿滿、莊月迷、蔡秀琴、顏雙喜、蔡麗美、孫伶伶
15年陳克莉、王淑惠、周秀琴、林貴麗、倪惠娟
10年邱金美、王邁儀、柯麗華、孫志全、黃瑞幸、蔡淑華、戴妙真、蘇湘婷、王建中、林吳順
5年郭怡君、呂盈盈
黃振昌 啟
J.C.Huang
0938022051
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電子信箱
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發表時間：2013/3/7 下午 11:25:00 |
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發表者姓名： |
黃振昌 |
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肆、 主席致詞：提前拜年，祝福大家蛇年如意，身體健康。另外在中心除夕夜為志工準備的圍爐年夜菜，以臨時動議討論。
伍、 報告事項：
一、 宣讀上次會議記錄(請參閱附件會議記錄)
二、 上次會議議決事項執行情形：
議案一 案由：2013年春節期間值班人員之紀念品事項提案。決議1.發放期間依例為除夕、初一、初二及初三共4日。2.例紅包發放,一人以一次為限,價值每包40元為限,數量100個,不夠則補發。3.領紅包時需確實簽名.4. 請婉茹公告徵求春節期間值班表，4. 紅包請副隊長隊長處理。
議案二 案由: 參加全國年會，請討論交換小禮物事由。決議1.依往例準備，每只預算30元。2.由聯誼組先詢價幾種以及價格，3.2月6日(三)志工委員會時決定。
臨時動議一、案由： 1.新春團拜，在中心舉行,討論日期。決議： 1.2月28日(四)10:00-13:00在中心7樓舉辦新春團拜與第一季慶生。由聯誼組籌畫細節(用餐、節目)，下次2/6日志委會議決。
臨時動議二、案由 : 年會是否準備表演活動。 決議 : 委由聯誼組洽顧問意見，規劃安排表演節目，共襄盛舉。
臨時動議三、案由：七樓透明玻璃門的標示要清楚，以免誤撞受傷。決議：請中心在玻璃門上貼清楚標示,避免再次發生意外.
三、 中心工作報告：
1. 目前7樓場地管理主責為專工 林婉茹，如志委有運用上需求請先與婉茹聯繫，確認場地無活動使用，會協助登記於7樓場地登記本上，如2/28聯誼活動已登記。
2. 為加強志工值班安全，請志工提高危機意識，於非行政上班時段可將鐵門關上，避免不明人士闖入。
3. 元月份本會電話協談服務共計2,013件，接聽率平均為41.2 ％，在此特別感謝本會協談志工的協助與辛勞。
四、 各組工作報告：
訓練組：2013年在職訓練課程計劃表，詳如附件。上半年度課程大部日期已排定。
聯誼組：
1、2月28日新春團拜將(有跳蚤市場)於高雄生命線7樓舉行，已張貼公告， 請志工預留時間踴躍參與。
2、3月30~31日全國年會將於南投杉林溪舉行 。本會有參與晚會表演(功夫扇)， 請參加志工踴躍來練習一同參與演出，另有自習影視軟體，請在家加強練習，增強表演效果，亦可健康強身。
總務組：
1、1月份志工人數計 177 人，未填班（支援） 13 人，實際填班人數 148 人填，填二個班16人，實際值班人次共計 585 人次。
2、1月份有填班而未值班志工共 3人。名單：朱淑雲、吳宇涵、蕭珮玲
3、有填請假超過1個月之志工共1人：林麗雯
4、沒請假超過 1個月之志工5人：陳德根、朱淑雲、胡嘉蕙、吳宇涵、蕭珮玲
5、春節值班點數計算正常班以1.5點，夜班以2點計算。春節紅包還是維持除夕至初三。
6、102年度志工活動經費預算250,000元，1月份志委會支出志委會便當1,400元、值班用養生包、泡麵、餅乾、咖啡等1,638元，志委會合計3,038元。中心本期花籃支出1,100；預算餘額245,862元。
7、102年度志工基金目前餘額51,238元。
8、春節點心請相關人員留意，不足的隨時補充。
公關組：
1、2月份卡片已經準備好了，希望同工們踴躍簽名，新年已到，祝大家新春愉快，事事如意。
2、新春團拜含跳蚤市場已規劃如附件。
副隊長報告：春節紅包計準備60份，有不同顏色，輪班志工可自行選擇顏色，領完請簽名。
陸、 討論及決議事項：
提案一 提案人： 吳椿開組長
案由：新春團拜活動請審查
說明：詳如規劃活動表
決議：新春團拜活動2/28日於中心7樓舉辦跳蚤市場，各志工可提供物品先交到中心由婉如接收，或當天再提來，所提物品請自行貼上價格及提供者姓名，買賣所得金額3成歸給提供者，7成歸給中心。
提案 二 提案人：吳椿開組長
案由：參加全國年會補助及交換小禮物案
說明：1.樣式請審查。2. 發放方式:(數量，贈送、私購)。
決議：1、參加志工每人補助500元。
2、全國年會交換小禮物，聯誼組準備的樣品，經志委大家再表達，認為價格稍高，委請隊長與聯誼組再找相關人員討論，費用低於30元，自行決定之，。
柒、 臨時動議:
一、 除夕夜值班為志工準備圍爐依登記名冊18:00~21:00有5人；21:00~23:00有5人，圍爐預計準備7人份火?，材料由婉如負責準備。
二、 指定捐款給志委會運用時，並由中心開立收據以利節稅，請與主任再溝通，並於理監事會議提出。
捌、 主任報告:主任回美國探親，預計本月20日回國。
玖、 顧問時間:
吳榮美顧問：所捐點心不分夜班或白班皆可食用、另私人物品於冰箱會遺失。
林新安顧問：1、先祝福大家新年快樂、曲直都向前，感謝明蟬特別會前通知。
2、在職訓練如有規定訓練時數，需先公布在給志工知道。
3、生命線督導室有許多電腦，佔用空間，請中心整理分出可用及報廢。
徐聯焜顧問：祝大家事業越做越好，過年值班的紅包必須有人管理以免遺失。
吳梅桃顧問：各位親愛的兄弟姐妹們好，今天所討論的全國年會及新春團拜，非常感謝椿開組長的積極投入與付出，個人有辦過跳蚤市場的經驗，希望能出席的志委簽名後張貼在公在欄，並提醒志工多參加，物品上需用到的標籤先備好。
林勝德顧問：志工基金對志委會運作功用很大，如能將捐款指定給志委會運用，並由中心開立發票最好，請隊長與中心再溝通。
朱玉燕顧問：1.志委是否都收到翁爸贈送的襯衫，建議由公開致贈感謝卡。
2.聯誼組組長椿開非常熱情，凡事以自己付出，值得嘉獎，但志委會要思量其延續性，讓任何人接手都能持續為佳。
張鴻曉顧問：指定捐款需與理事會再溝通，祝大家新年愉快。
下次會議時間: 2013年3月6日星期三 19:00與付出七樓活動中心
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電子信箱
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發表時間：2013/3/4 下午 04:15:00 |
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發表者姓名： |
楊慧雪 |
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建議:志士手機查詢功能,增加電子郵件. |
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電子信箱
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發表時間：2013/3/1 下午 12:32:00 |
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回覆者姓名： |
楊慧雪 |
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志工手機查詢:建議增加電子郵件功能 |
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電子信箱
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回覆時間：2013/3/1 下午 12:36:00 |
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回覆者姓名： |
黃振昌 |
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3/06 志委會議時，有向中心提案，因應政府個資法的問題，建議先徵求志工同意者，給予公布。 |
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電子信箱
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回覆時間：2013/3/7 下午 11:30:00 |
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